薬剤師 転職のこと、公開します
「仕事のボリュームが多すぎて、これ以上できないのですが」という相談をベンチャー企業で働く34歳の女性から受けたことがありました。
若いベンチャーだけに、彼女は営業をアシスタントなしにやっていて、更に新しい業務がおりてきた、といった状態でした。
そこで、まず何をやらないといけないのか、書き出してもらいました。
今の業務の整理がついていなかったからです。
それから、それぞれの業務の優先順位、いつまでにやらないといけないのか、などをゆっくり検討したのですが、ばたばたの状況は結局いつまでも続くものではなく、1週間くらいで片がつきそうだということがわかりました。
そう、その方は、「まだこっちの仕事も終わっていないのに、次にこんな業務まで来ちゃって、無理だよ!」と業務の内容や時聞がどれくらいかかりそうなのか、冷静に判断できなくなってしまったわけです。
この整理を何度かやっておくと、だんだん頭の中で冷静な判断ができるようになり、自分の許容量と照らし合わせて、本当にできないかどうかを正しく判断することができます。
そうやって、できない、と判断したときは、無理してミスをするより、相談する、ということも大切ではないでしょうか。
もし、そのとき、気持ちに余裕があれば、ちょっと無理かも、と思いながらでも挑戦してみると、自分の許容量が増えるよいきっかけに。
そうすることで、自分では気づかなかったパワーが発見できるかもしれませんよ!自分のキャラクターも知っておこう!自分のキャラを知らないといつまでもぴったりの仕事につけなかったり、満足できなかったり…。
自分の性格を客観的に判断できますか。
学生の頃、周りは気づいているのに本人だけ自分の真のキャラクターに気づかないクラスメイトっていませんでしたか?人にちょっかいを出されて生きてくるお笑い系のキャラなのに、本人はいたってまじめなつもりで、その素質(?)に気づかずに過ごして、からかわれたと思って怒っちゃう人。
学級委員の素質がないのに、いつも立候補して落ちちゃう人。
ダンサーになりたい、と本人は言っているけれど、リズム感がない人などなど。
学生の頃は自分探しが大切なので、夢を持って試行錯誤するのは素敵なことですが、社会に出て、自分のキャラに気づかずに違った方向でアピールすると遠回りになってしまったり、それだけならいいのですが、人に負けてつらい思いをしたり。
ここでいう、キャラ、とはまさにその人の性格のことなんですが・・・・・・。
さて、そこで大切なのが自分のキャラに合ったコミュニケーションをとること。
仕事をしていくうえで、人とコミュニケーションをとりながらでなければ進まないことは山のようにあります。
他部署とのやりとり、上司とのやりとり、取引先とのやりとりなど、コミュニケーション能力さえ高ければ何とかなってしまうことが多いくらい。
そこで「コミュニケーション能力とは」ですが、必ずしもよくしゃべる人がコミュニケーション能力が高いとはいえません。
相手の話も聞いて回答をする、つまり、会話のキャッチボールができるかどうか。
自分の持ち味であるキャラクターをうまく生かさないと、チャンスを逃してしまいます。
たとえば、最初にも例としてあげた、「お笑い系」でやっていける人は実はとっても得していて、キャラをうまく生かしてほかの人よりも簡単に大物にお近づきになることだってできます。
逆に、まじめで本当はおとなしい人が、「自分はおちゃらけた人間だから、それを生かそう」と勘違いしていると、無理して明るく楽しくしているようにしか相手には受け取られず、かえって相手を疲れさせてしまうことに。
キャラはそう簡単に変えられるものではありません。
自分のよいキャラを殺さず、自分らしさで仕事をしてみると楽になります。
社内でなんだかしっくりしていない、ぎこちないような気がする、と思ったら、仲のよい友達に相談してみるといいかもしれませんよ。
一貫したキャリアを積んできたから…Ｊさん(仮名)38歳***4年剣大学卒業。
外資系製薬会社に入社。
グループセクレタリーとして従事。
外資系金融に入社。
ジュニアセクレタリーとして従事。
外資系コンサルティング会社に入社。
社長(外国人)、郎社長の秘書として従事。
外資系IT会社に外国人役員秘書苦として入社。
このときリストラにあう。
外資系コンサルティング会社に社長秘書として入社。
社長と合わず、退社。
外資系メーカーに社長秘書として入社。
現在に至る。
4年制大学卒業後、新卒から秘書として外資系にて十分なキャリアを積み、30代前半に定年までいたいと思える会社にめぐり合い、マンションを購入した矢先に会社が日本から撤退することに。
まさかの出来事だったため、とにかく次を、ということで転職した企業が肌に合わず、相談にいらした。
外資系の工グゼクティブセクレタリーとしてキャリアを積んでこられたＪさんは、秘書らしい、エゲゼクティブの方たちの対応をこなしているからこそ出てくる雰囲気を持っていらっしゃいます。
今回お会いしたときも存在自体にどこか品のある、神々しいオーラが感じられました。
Ｊさんの秘書としての軌跡を振り返ると、新卒から、製薬会社、金融、コンサルティング会社、ＩT業界、そして現在は先日人材バンクを利用して転職した外資系メーカーの社長秘書として実にさまざまな業界で経験を積んでいらっしゃいます。
日系の会社で働いたことがなく、すべて外資、しかもその内2社が外国人付き、4社が社長秘書でした。
そんなＪさんの考え方が変わったのは、今から2社前の会社でリストラを経験してからです。
「外資の大手だったので、まさか日本撤退なんてこと、夢にも思っていませんでした。
働く人たちもまともな人が多く、ここが私の探していた会社、定年まで勤めよう、と思ってマンションを購入した矢先の出来事でした」Ｊさんは東京の有名大学を出て、外資系を渡り歩き、詳しの度に給与がアップしていく、というまさに誰もが羨むキャリアアップの王道を進んでいました。
それがリストラによってどう蛮わったのでしょうか。
まずＪさんは、自分なりの価値感を持とうと思いました。
実は、そう思ったのは、リストラされたからだけではなく、そのときのものすごい不安感とマンションを購入してしまったという金銭的な焦りから、結果的に長続きしなかった会社選びをしてしまったためです。
「社長秘書としてのお話だったのですが、実は初めて社長と面接でお会いしたとき、直感的に嫌だな、と思ったんです。
いろいろ悩んだのですが、決め手は給与が高い、そして、グローバルな単位での大手企業であること。
周りからも『何を悩んでいるの？あんな有名企業、しかも社長秘書じゃない。
蹴るなんて絶対もったいない!」といわれるほど。
結局、社長との相性が胸につっかかったまま、給与とステイタスに惹かれて入社しました」そうして入社したのですが、結局1年持たずして退社を決意しました。
「退社に至った理由は、ボスとの相性でした。
彼が望むのは黙って言うことを聞くような秘書。
気に入らないことがあると話しかけてもずっと無視なんです。
毎日会社に行くのが嫌で嫌で。
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